#プロジェクト進行支援プラン
プロジェクトの進行を最適化し、
納期遅延を防ぐ「プロジェクト進行支援プラン」
「納期遅れ」「タスクの属人化」「スケジュールの混乱」など、進行管理に課題を抱える企業様向けに、弊社ではプロジェクトの進行を最適化するための支援サービスを提供いたします。
このプランは、外部の専任ディレクターが客観的な視点でプロジェクト全体を俯瞰し、進捗管理、タスク整理、スケジュール調整を徹底することで、業務の効率化と品質向上を実現します。
- スケジュール管理
- タスク整理
- 進捗管理
このプランの導入がおすすめな企業・事業者様
進行管理の課題を抱えている企業・事業者様に最適なプランです。
- Web制作会社・デザイン事務所
- 案件が増えて進行管理が回らなくなっている方
- デザイナーやエンジニアがスケジュール管理まで兼任していて手が回らない方
- 制作が遅れがちで、納期が厳しくなっている方
- マーケティング会社・広告代理店
- 複数のキャンペーンを並行して運営し、タスク管理が複雑になっている方
- 広告運用・SNS投稿・PR施策のスケジュールが混乱しがちな方
- システム開発・Webアプリ制作会社
- 要件定義・開発・テスト・リリースの各工程を整理できていない方
- 開発とクライアントの調整がスムーズに進まず、仕様変更が頻発している方
コラレイトデザインのディレクション支援サービス
プロジェクト進行支援プラン では
こんな課題を解決します！
進行管理が不十分な場合、以下のような問題が生じることがあります。
タスクの属人化と混乱
各メンバーが個別にタスクを管理しているため､全体の優先順位が曖昧になり､業務が遅延。
納期遅延とリソース配分の不均衡
スケジュールの遅れが続くと､リソースの急なシフトや急ぎの修正対応が頻発し､コストが増大。
進捗管理・リスク管理の欠如
進捗状況が把握できず､問題発生時に迅速な対応が取れないため､最終的な品質低下に直結。
このまま進めてしまうと…
- クライアントからの信頼が失われ、次の案件につながらない
- リソースが逼迫し、従業員の負担が増える
- 納期直前に想定外の手戻りが発生し、利益が圧迫される
などの問題に発展し、コスト増や品質低下につながることも。
このプランを導入すると…
プロジェクト進行支援を導入し、進行管理を適切に行うことで、
- スケジュール管理
- タスク整理・管理
- 進捗確認とリスク管理
- スケジュール管理
- タスク整理・管理
- 進捗確認とリスク管理
の観点からプロジェクトの混乱を防ぎ、下記のような成果が期待できます。
| 改善アプローチ | 抱えている課題 | 導入後の改善 |
|---|---|---|
| ①タスク整理・管理 | プロジェクトの進行が属人的で、 タスク管理が整理されていない | タスクの属人化を防ぎ、 チーム全体で進行状況を把握できる |
| ②スケジュール管理 | 納期が遅れがちで、 リソース配分がうまくいかない | スケジュール・タスクが可視化され、 納期遅れを防げる |
| ③進捗確認とリスク管理 | 各メンバーがタスクを抱えすぎており、 優先順位が曖昧 | ツール（Asana, Trello, Notionなど）を導入し、 効率的な進行管理が可能に |
プロジェクト進行支援プラン詳細
- ①タスク整理・管理
-
主な役割・対応範囲
- WBS（作業分解構成図）の作成と運用
- タスクの優先順位を明確にし、作業効率を最大化
- 各メンバーのタスク割り振りと進行チェック
- ツール（Trello, Asana, Notion など）の導入支援
対象プロジェクト例- 制作案件（Webデザイン・グラフィック制作）
- コンテンツ制作（ブログ・動画・ホワイトペーパー）
- イベント運営（セミナー・ウェビナー）
など
- ②スケジュール管理
-
主な役割・対応範囲
- プロジェクト全体のスケジュール設計
- マイルストーンの設定と管理
- 進捗の遅れを早期に察知し、適切な調整を実施
- クライアントのフィードバックタイミングを管理し、遅延リスクを軽減
対象プロジェクト例- Webサイト制作（コーポレートサイト・LP制作・ECサイト）
- マーケティング施策（広告・SNS・キャンペーン）
- システム開発（Webアプリ・業務システム）
など
- ③進捗確認とリスク管理
-
主な役割・対応範囲
- 各フェーズごとの進捗チェックと報告
- リスク要因の分析と対応策の提案
- 定例ミーティングの実施と課題解決
- プロジェクトの品質管理と納品プロセスの最適化
対象プロジェクト例- システム開発・Webアプリ構築
- 広告・マーケティング施策
- 新規事業・プロダクト開発
など
プロジェクト進行支援プラン
スケジュール管理・タスク整理・進捗管理
月額150,000円～
スケジュール管理・タスク整理・納期管理を最適化し、
プロジェクトの遅延を防ぐ
- 案件数や稼働時間については、プロジェクトの状況に応じて柔軟に調整可能です。
- 詳細は無料相談でご提案いたします。
- プロジェクトの規模・内容に応じてカスタムプランも対応可能です。
ご利用・導入までの流れ
フォームまたはチャットからご連絡ください。
貴社の課題やプロジェクトの状況をヒアリングし、
最適なプランとお見積もりを提案します。
貴社のプロジェクトに最適なディレクターを選定し、契約書を締結。
クレジットカード決済情報をご登録いただきます。
貴社のチームと連携し、業務を開始。
スムーズな進行をサポートします。
＼ 無料相談受付中 ／
貴社のプロジェクト課題を診断し、
最適な進行管理の仕組みを提案します。
企業の声・導入事例
スケジュール管理を徹底し、
納期遅延を解消
#プロジェクト進行支援プラン
当社では、プロジェクトの進行が属人的になり、納期がいつもギリギリで手戻りが発生していました。進行支援プランを導入してからは、WBSの活用と定例ミーティングのおかげで、全体の進捗が一目で把握できるようになり、納期遅延が解消されました。結果として、クライアントからの信頼も回復し、業務効率が大幅に向上しました。
導入前〜導入後までのプロセス
- タスク管理の属人化
- 各デザイナーやエンジニアが個別にタスクを管理しており、WBSが存在せず、誰がどの作業を担当しているかが不明瞭でした。
- 納期遅延
- プロジェクト全体の進捗が見えず、各フェーズでの遅延が積み重なり、納期直前に急遽手戻りが発生することが常態化していました。
- コミュニケーションの不一致
- クライアントとのフィードバックがバラバラに伝わり、制作物に対する修正依頼が無秩序に増えていました。
- 初回ヒアリングで課題の徹底分析
- 当社のディレクターが、プロジェクト全体のスケジュール、各工程のタスク、クライアントからのフィードバック方法を詳細にヒアリング。
- WBSの作成とタスクの整理
- 各工程を分解し、タスクごとの優先順位と担当者を明確化。
- 定例ミーティングの実施
- 週1回の定例ミーティングを導入し、進捗状況をリアルタイムで共有。
- リスク管理の導入
- 進捗チェックと早期警戒システムにより、納期遅延のリスクを事前に察知し、迅速に調整。
- 納期遅延ゼロに
- 導入前は月平均で納期遅延が20％程度あったものが、導入後はほぼゼロに。
- タスク管理の透明性向上
- チーム全体で進捗が共有され、各担当者の負荷が適切に分散されるようになりました。
- クライアントからのフィードバックが統一
- フィードバックの整理により、無駄な修正依頼が30％削減されました。
よくあるご質問
- 進行管理を外注すると、どのようなメリットがありますか？
-
進行管理を外注することで、タスクの属人化を防ぎ、スケジュール遅延のリスクを最小限に抑えることができます。 また、ディレクターが全体を統括するため、リソース配分が適正化され、チームの負担が軽減されます。
- どの段階から進行管理のサポートを受けるのが理想ですか？
-
プロジェクトの開始段階での導入が理想ですが、途中からのサポートも可能です。 既存のスケジュールやタスク状況を分析し、最適な進行管理プランを提案いたします。
- 進行管理ツールは指定できますか？
-
はい、可能です。Asana、Trello、Notionなど、貴社の業務フローに合わせたツールを活用し、最適な管理方法をご提案します。
- 1契約で複数のプロジェクトを管理できますか？
-
基本的には1契約1プロジェクトのサポートですが、規模や負担に応じて複数案件の対応も可能です。詳細は無料相談時にご提案いたします。
- 進行管理を担当するのはどのディレクターですか？
-
プロジェクトディレクター（案件によってWebディレクター）が担当します。 スケジュール管理、タスク整理、リスク管理を統括し、スムーズな進行を実現します。
＼ 無料相談受付中 ／
貴社のプロジェクト課題を診断し、
最適な進行管理の仕組みを提案します。