プロジェクトをスムーズに進めるためには、クライアントの要望を整理し、制作チームとの間に立って調整し、進行管理を適切に行う役割が欠かせません。しかし、ディレクターがいない会社では、これらの業務を誰かが兼任することになり、以下のような問題が発生しやすくなります。
ディレクターがいないと、プロジェクトが混乱しやすくなり、最終的にはクオリティの低下やコストの増大を招くことになります。では、ディレクターがいない会社が今すぐ取り組むべきこととは何か。
本記事では、ディレクター不在の状態でもプロジェクトを円滑に進めるための対策について解説します。
まず、ディレクターがいないとどのような問題が発生しやすいのか、具体的な課題を整理します。
ディレクターが不在の会社では、クライアントとのやり取りを制作チームが直接行うケースが多くなります。しかし、制作メンバーは基本的に「作ること」に集中すべきであり、クライアントとの折衝を担うことは負担になります。
プロジェクトを円滑に進めるためには、適切なスケジュール管理が不可欠です。しかし、ディレクターがいない場合、進行管理が曖昧になり、次のような問題が発生します。
ディレクターが不在の環境では、修正対応や仕様変更の管理が適切に行われないことが多くなります。
ディレクターがいない環境でも、適切な仕組みを整えることで、プロジェクトの混乱を防ぐことは可能です。ここでは、今すぐ取り組める具体的な対策を紹介します。
制作チームがクライアント対応を兼務している場合、負担を減らすためにクライアントとのコミュニケーションを最適化する必要があります。
ディレクターがいない場合、チーム内で進行管理の仕組みを作ることで、スケジュールの混乱を防ぐことができます。
スケジュールやタスク管理を可視化するために、Trello・Asana・Notionなどのプロジェクト管理ツールを活用するとよいでしょう。
プロジェクトを細かいタスクに分解し、どの作業がいつまでに完了すべきかを明確にすることで、進行の遅れを防ぐことができます。
修正や追加対応の管理ができていないと、プロジェクトが泥沼化する原因になります。ディレクターがいない会社でも、修正対応のルールを事前に決めておくことで、対応の負担を減らせます。
クライアントが「これも追加できないか？」と要望を出してきた際には、その影響をしっかり伝え、調整を行うことが重要です。
このように、追加対応の影響を明確に説明し、クライアントと合意を取ることで、不要な修正を抑えることができます。
ディレクターがいない会社でも、適切なルールと仕組みを導入することで、プロジェクトの混乱を防ぐことが可能です。すぐに取り組むべき対策を整理すると、以下のようになります。
ディレクターがいないからといって、プロジェクトが必ずしも失敗するわけではありません。しかし、適切な管理体制を作らなければ、無駄な工数が増え、関係者の負担が大きくなるのは確実です。ディレクターがいない企業こそ、早急にこれらの対策を講じるべきでしょう。
