企業のプロジェクトが予定通り進まない、制作チームの負担が増えすぎている、クライアントとのやり取りがスムーズにいかない。こうした課題を抱える企業は少なくありません。その原因の一つとして、適切なディレクションが行われていないことが挙げられます。
ディレクションとは、単なる進行管理ではありません。プロジェクトの成功確率を高めるために、関係者の認識を統一し、適切な意思決定を促し、品質と納期をコントロールする役割を果たします。制作現場では、ディレクターがいるかいないかで、成果物のクオリティやチームの生産性が大きく変わります。
では、企業がディレクションを導入する際に、どのような点を検討すべきなのか。本記事では、ディレクションを取り入れることで得られるメリットとともに、導入の際に考慮すべき重要なポイントについて解説します。
まず、企業にとってディレクションを導入することで得られる主要なメリットを整理します。
ディレクターがいない場合、タスクの管理が属人的になり、進捗が見えにくくなることがあります。ディレクターが適切に管理することで、プロジェクト全体を俯瞰し、タスクの進行状況を明確にすることができます。
ディレクターがいないと、制作チームがクライアント対応を直接行うことになり、次のような問題が発生します。
ディレクションを導入することで、クライアント対応をディレクターが担い、制作チームが本来の業務に集中できる環境を作ることができます。
ディレクターが関与しないと、品質管理が後回しになりがちです。ディレクターが適切に介入することで、品質基準を統一し、成果物のクオリティを担保することが可能になります。
ディレクションを企業に導入する際は、どのような形で運用するかを事前に整理することが重要です。ここでは、導入前に検討すべきポイントを解説します。
ディレクションを導入する方法として、社内にディレクターを採用するケースと外部のディレクターに委託するケースの2つがあります。それぞれのメリット・デメリットを整理すると、次のようになります。
| 社内ディレクター | 外部ディレクター | |
|---|---|---|
| メリット | 長期的なプロジェクトに適応しやすい / 社内の業務フローに精通する | 必要なタイミングで専門家を活用できる / コストを抑えられる |
| デメリット | 採用・育成に時間がかかる / 費用が高くなる | 社内文化を理解するまで時間がかかる / 短期間での関与が難しい |
企業がどの方法を選ぶべきかは、プロジェクトの規模や社内のリソース状況によって異なります。
ディレクターの役割は、企業のニーズに応じて異なります。ディレクションを導入する際には、どの範囲までディレクターに担わせるのかを明確にすることが重要です。
求める役割によって、必要なスキルセットやディレクターの選定基準が変わるため、最初にしっかりと定義しておくことが大切です。
ディレクションを導入する際には、どのような進行フローでプロジェクトを回すのかを決めておく必要があります。
ディレクターがプロジェクトを管理しやすい環境を作ることで、チーム全体の業務効率が向上します。
実際にディレクションを導入し、成果を出すためには、次のステップを意識することが大切です。
ディレクションを導入する前に、まずは自社の課題を整理しましょう。
これらの課題を明確にすることで、ディレクターに求める役割がはっきりし、導入がスムーズになります。
社内採用か外部委託かを決めた後、適切なディレクターを選ぶことが重要です。求めるスキルセットや経験をリストアップし、どのようなディレクターが適しているのかを明確にしましょう。
ディレクションを導入した後に、その効果を評価するための指標を設定することも大切です。
これらの指標をもとに、ディレクションの効果を測定し、改善を続けていくことが成功の鍵となります。
ディレクションを導入することで、プロジェクトの進行管理がスムーズになり、クライアント対応の負担が軽減され、品質の安定化につながります。しかし、導入前に以下のポイントを検討することが重要です。
適切なディレクションの導入によって、企業のプロジェクトはより円滑に進み、成果を最大化できるようになります。ディレクションの必要性を感じている企業は、ぜひ本記事のポイントを参考に、導入を検討してみてください。
