プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

合同会社コラレイトデザイン（以下、「当社」といいます）は、 お客様、取引先、ご相談者様など（以下、「ご本人」といいます）の個人情報を適切に保護し、安心してご利用いただくことを重要な社会的責務と考えております。当社は、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

第1条（法令等の遵守）

当社は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）や関連するガイドライン、その他関係する法令を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

また、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、「マイナンバー法」といいます）に基づき、個人番号及び特定個人情報（以下「マイナンバー関連情報」といいます）の取扱いについても、適正かつ厳格に運用します。

第2条（個人情報の定義）

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、住所、生年月日、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、または個人識別符号が含まれる情報をいいます。

また、「マイナンバー関連情報」とは、個人番号（マイナンバー）および個人番号を含む個人情報を指します。

第3条（個人情報の取得方法と利用目的）

1. 取得方法

当社は、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得に際しては、利用目的をあらかじめ通知または公表するか、取得後速やかに通知または公表いたします。

2. 利用目的

当社が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。利用目的を変更する場合は、その内容をご本人に通知または公表し、必要に応じて同意を得ます。

• • 商品・サービスに関するご案内、契約の締結・履行・管理
• • お問い合わせやご相談への対応
• • セミナー・イベント等のご案内及び運営管理
• • 当社の事業活動に関するマーケティング調査・分析、統計データ作成
• • 採用応募者様に関する採用選考、連絡・手続き
• • 従業員に関する労務・人事・安全衛生・福利厚生の管理
• • その他、個別にご本人の同意を得た目的

第4条（マイナンバー関連情報の取扱い）

当社は、マイナンバー法および関連ガイドラインを遵守し、マイナンバー関連情報を以下の通り取り扱います。

1. 利用目的

マイナンバー関連情報は、法令で定められた範囲（社会保険手続、税務関連手続など）に限り利用します。

2. 管理責任者の設置

当社は、マイナンバー関連情報の管理に関して責任者を任命し、安全かつ適切な運用を管理監督します。

3. 収集・保管・廃棄

マイナンバー関連情報を取得する場合は、本人確認の上、法律で認められた範囲・方法で収集し、保管期間終了後または利用目的達成後に適切に廃棄・削除します。

4. 第三者提供

マイナンバー関連情報は、法令で認められた場合を除き、第三者に提供いたしません。

第5条（個人情報の第三者提供）

当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示または提供することはありません。

1. 1. 法令に基づく場合
2. 2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 5. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

第6条（個人情報の共同利用）

当社は、事業運営やサービス提供等の目的で、特定の範囲内において個人情報を共同利用する場合があります。共同利用する場合には、共同利用の目的・範囲・管理責任者などをあらかじめ公表するか、ご本人に通知いたします。

第7条（個人情報の安全管理措置）

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

1. 組織的安全管理措置

• • 個人情報保護管理責任者を設置し、取り扱いに関する社内規程を整備
• • 定期的な点検・監査を実施

2. 人的安全管理措置

• • 個人情報を取り扱う従業員に対し、研修や啓蒙活動を実施
• • 取扱い担当者を限定し、権限管理を徹底

3. 物理的安全管理措置

• • 個人情報を含む書類や記録媒体を施錠設備で保管
• • 持出しや廃棄の方法を定め、適切に管理

4. 技術的安全管理措置

• • パスワードや暗号化、アクセス制御などを用いたシステム管理
• • ウイルス対策ソフトの導入や不正アクセス対策の実施

第8条（委託先の監督）

当社は、業務の一部を外部へ委託する場合、委託先が個人情報を適切に保護できる体制を整えているかを確認し、必要な契約を締結するとともに、適切な監督を行います。
マイナンバー関連情報を含む個人情報の取扱いについて委託を行う場合は、委託先がマイナンバー法および関連ガイドラインを遵守できる体制を有しているかを厳重に確認し、管理監督します。

第9条（開示・訂正等の請求および苦情処理）

当社は、ご本人または代理人から、当社が保有する個人情報に関する開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止（以下、「開示・訂正等」という）のご請求があった場合、法令等の定めに従い、適切に対応いたします。具体的な手続きにつきましては、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
また、個人情報の取り扱いに関する苦情やご相談についても、同様に対応いたします。

第10条（クッキー（Cookie）やその他の技術の利用）※必要に応じて

当社のウェブサイトでは、サービス向上や利用状況の把握を目的として、クッキー等の技術を使用する場合があります。クッキーの使用を望まれない場合は、ブラウザの設定を変更することで拒否することができますが、その際、一部サービスがご利用いただけない場合があります。

第11条（プライバシーポリシーの変更）

当社は、個人情報保護法その他の法令や社会情勢の変化に応じて、本プライバシーポリシーを適宜見直し、改善を行います。重要な変更がある場合は、当社ウェブサイト上でお知らせする等、わかりやすい方法で通知します。

第12条（お問い合わせ先）

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせや、個人情報の開示・訂正等のご請求、その他ご質問・ご相談につきましては、下記の窓口にご連絡ください。

【事業者名】合同会社コラレイトデザイン
【担当部署】個人情報保護管理担当
【住所】〒112-0001 東京都文京区白山2-22-20
【メールアドレス】contact@correlate.design

以上